Eigenschaften des Programms

Das Programm dient zur Erfassung der persönlichen und  soziografischen Daten von KlientInnen und die durchgeführten Maßnahmen in  sozialpsychiatrischen Diensten. Es ist abgestimmt auf die Daten, wie sie von den bayerischen Bezirken verlangt werden.

Die Eingabe der Daten erfolgt weitestgehend mit der Maus. Die meisten Vorgaben sind vom Nutzer zu ändern.

Sie sparen Zeit, weil mehrjährige KlientInnen bloß einmal  eingegeben werden brauchen (bis auf aktuelle Änderungen und Maßnahmen).

Ein abgestimmtes Datenblatt für die schriftliche  Klientenerfassung liegt als Kopiervorlage bei, kann aber  auch direkt aus dem KDS mit den Klientendaten ausgedruckt werden. Klicken Sie auf den Schalter ERHOBENE DATEN, um eine Auflistung der einzelnen Felder und ihrer Vorgaben zu sehen.

Durch das Verschlüsselungssystem des KDS hat jeder Berater nur Zugang zu seinen eigenen KlientInnen. Wenn eine Beratungsstelle dies  wünscht, kann auch ein gemeinsamer Zugriff auf alle  KlientInnen stattfinden  (etwa wenn in einem Dienst, die KlientInnen meist gleichzeitig von mehreren KollegInnen betreut werden).

Die KDS-Version für SpDi’s und Gerontopsychiatrie erlaubt die gemeinsame Erfassung der SpDi- und der Geronto-KlientInnen und deren Angehörigen. Die Daten können zusammen oder getrennt ausgewertet  werden.

Die Indiekt klientenbezogenen Leistungen werden ebenfalls im KDS erfasst und ausgewertet.

Die Auswertung der Klientendaten geschieht vollautomatisch - die Daten werden gemäß der Gliederung  der Leistungsbeschreibung abgelegt, um so einfach in jede beliebige Textverarbeitung importiert werden zu können. Auf Wunsch werden die Klienten einer Außensprechstunde oder Nebenstelle separat  ausgewertet. Beliebige Einzelauswertungen - auch für kombinierte Abfragen (z.B. die Geschlechts- oder  Diagnoseverteilung bei einem bestimmten Merkmal) runden die Möglichkeiten der Darstellung Ihrer Arbeit ab.

Zusätzlich können Sie bis zu drei Felder nach  individuellen Bedürfnissen definieren und natürlich auch auswerten.

Der integrierte Terminkalender für bis zu 7 Mitarbeitenden sorgt dafür, dass Sie immer mit Ihren Daten  “up-to-date” sind. Die erreichten Punktwerte werden immer bis zum aktuellen Tag in die Maßnahmen und nun auch in die Indirekten Leistungen übertragen.

Nie neue Gruppenverwaltung schließt eine Lücke der Darstellung der SpDi-Arbeit. Damit erfassen Sie Gruppen, TeilnehmerInnen, LeiterInnen bis hin zu einelnen Gruppentreffen und deren TeilnehmerInnen  (optional). Separat werden die Vor- und Nachbereitungszeiten erfasst. Gruppen mit der Leitung durch hauplich Mitarbeitende erfolgt auch automatisch die Registrierung der erreichten Punktwerte. Die  Standardversion erlaubt das Verwalten von 4 Gruppen, bei der Gruppenversion ist die Zahl der Gruppen unbegrenzt.

Sie können die Klientendaten für gezielte Anschreiben  (z.B. Werbung für eine Freizeitfahrt) selektieren und sich direkt im Programm  Listen und Adressetiketten ausdrucken lassen.

Zunehmend verfügen die Beratungsstellen über mehrere vernetzte Rechner. Sie können das KDS so  konfigurieren, dass Sie von den  angeschlossenen Computern gleichzeitig die Klientendaten bearbeiten. Das  KDS läuft in Peer to Peer-, Client-Server- und Terminalserver-Netzen. Dabei  werden alle Daten in denselben Dateien gespeichert, was für stimmige Daten sorgt.
Daten, die auf mehreren nicht vernetzten Rechner gesammelt wurden, können zur Auswertung zusammengefügt werden.

Zusätzlich steht Ihnen eine separate Adressenverwaltung für Einrichtungen, Ärzte, politische Kontakte  usw. zur Verfügung. Diese kann ebenfalls zum Ausdruck für Etiketten und Listen genutzt werden.

Pro KlientIn kann ein Integrierter Behandlungs- und Rehaplan (IBRP) oder auch ein Sozialbericht innerhalb des KDS - verschlüsselt - gespeichert werden.

Die Auswertung wurde völlig überarbeitet. Die Daten werden nun fix und fertig in das Excelformular der Bezirke geschrieben. Es müssen keine Anpassungen/Umrechnungen mehr vorgenommen werden.

Falls Sie einmal nicht weiter wissen, helfen Ihnen das gedruckte Handbuch und auch die telefonische Hotline und der E-Mail-Kontakt.